En raison de la volatilité des prix de l'énergie, la planification des achats énergétiques devient un enjeu sérieux pour les entreprises. Cette anticipation permet de mieux gérer sa trésorerie. Les entreprises peuvent ainsi libérer des ressources financières pour d'autres investissements. Cette planification nécessite une compréhension des marchés énergétiques, des outils de gestion élaborés et une vision à long terme de la consommation énergétique de l'entreprise.
Analyse des marchés énergétiques et prévisions de prix
Les entreprises doivent surveiller de près les tendances du marché, les conditions géopolitiques et les évolutions réglementaires qui influencent les prix de l'énergie. Cette veille constante permet d'anticiper les mouvements de prix et d'ajuster les stratégies d'achat en conséquence. Les outils de prévision de prix s'appuient sur des modèles statistiques complexes et des algorithmes d'apprentissage automatique pour projeter les tendances futures des prix de l'énergie. Par ailleurs, faire appel à une agence de courtage en énergie pour PME peut s'avérer utile pour anticiper les tendances du marché de l'énergie.
Stratégies d'achat d'énergie à terme et contrats indexés
Les stratégies d'achat d'énergie à terme donnent aux entreprises la possibilité de sécuriser leurs approvisionnements futurs à des prix prédéterminés. Cela permet de stabiliser les coûts énergétiques et de limiter l'exposition aux variations de prix à court terme. Toutefois, elle demande une bonne compréhension des processus de marché ainsi qu'une capacité à analyser les risques liés aux différents types de contrats.
Contrats à prix fixe ou contrats indexés : avantages et risques
Le choix entre un contrat à prix fixe et un contrat indexé dépend de la stratégie de gestion des risques de l'entreprise et de ses prévisions quant à l'évolution des prix de l'énergie. Les contrats à prix fixe stabilisent la planification budgétaire en garantissant une prévisibilité des coûts et une protection contre les hausses de prix, mais peuvent s'avérer désavantageux si les prix du marché baissent. À l'inverse, les contrats indexés permettent de bénéficier des baisses de prix, mais exposent l'entreprise à une volatilité potentielle.
Systèmes de protection
Les entreprises peuvent recourir à divers instruments financiers pour se protéger des fluctuations de prix. Les swaps permettent d'échanger un prix variable contre un prix fixe, tandis que les options donnent le droit, mais non l'obligation, d'acheter de l'énergie à un prix prédéterminé. Les collars, quant à eux, fixent une fourchette de prix, limitant à la fois les risques de hausse et les opportunités de baisse.
Timing d'achat selon les cycles du marché
Les entreprises doivent être attentives aux cycles saisonniers et aux tendances à long terme du marché. Par exemple, l'achat d'énergie pendant les périodes de faible demande peut permettre de bénéficier de prix plus avantageux. Une stratégie d'achat échelonné peut également aider à répartir les risques et à lisser les variations de prix sur une période donnée.
Agrégation d'achats et accords-cadres multi-sites
Les accords-cadres multi-sites permettent de centraliser la gestion des contrats énergétiques, simplifiant ainsi les processus administratifs avec une meilleure visibilité sur la consommation globale de l'entreprise.
Cette méthode est particulièrement bénéfique pour les PME qui, individuellement, n'auraient pas le volume nécessaire pour négocier des conditions avantageuses auprès des fournisseurs d'énergie.
Outils de gestion et suivi budgétaire énergétique
La mise en place d'outils de gestion et de suivi budgétaire élaborés permet de mieux gérer les achats d'énergie et leur influence sur la trésorerie. Ces outils permettent de suivre en temps réel la consommation, les coûts énergétiques et de réaliser des simulations et des projections pour éclairer la prise de décision.
Logiciels de prévision et simulation
Des logiciels spécialisés comme apportentdes fonctionnalités de modélisation et de simulation des marchés énergétiques. Ces outils permettent aux entreprises de tester différents scénarios d'achat, d'évaluer l'influence de changements réglementaires ou de fluctuations de marché, et d'améliorer leurs stratégies d'approvisionnement en conséquence.
Tableaux de bord et KPIs de performance énergétique
La mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs clés de performance (KPIs) liés à l'énergie permet de suivre l'efficacité des stratégies d'achat. Ces outils doivent inclure des métriques telles que le coût moyen pondéré de l'énergie, la consommation par unité de production et l'écart entre les prix budgétés et les prix réels.
Intégration des données de consommation en temps réel
L'intégration de données de consommation en temps réel, grâce à des compteurs intelligents et des systèmes de gestion de l'énergie, permet d'etre plus réactifs lors de variations de consommation. Cette visibilité instantanée aide les entreprises à détecter rapidement les anomalies, à améliorer leur profil de consommation et à ajuster leurs stratégies d'achat en fonction des besoins réels.
Influence sur le besoin en fonds de roulement et la trésorerie
En sécurisant des prix avantageux à long terme, les entreprises peuvent réduire la volatilité de leurs coûts énergétiques et améliorer la prévisibilité de leurs flux de trésorerie. La réduction du BFR liée à une meilleure gestion des achats d'énergie peut libérer des ressources financières pour d'autres investissements ou pour renforcer la position de trésorerie de l'entreprise. Cela est particulièrement important pour les entreprises ayant un besoin rapide de trésorerie. L'ajustement des conditions de paiement avec les fournisseurs d'énergie, ainsi que la correspondance des échéances sur les flux de trésorerie de l'entreprise, permettent de réduire encore davantage la pression financière. Par exemple, négocier des délais de règlement plus longs ou adapter les échéanciers aux périodes de forte activité peut favoriser une gestion plus efficace du cash-flow.
Conformité réglementaire et reporting extra-financier
La gestion des achats d’énergie évolue dans un cadre réglementaire de plus en plus contraignant, notamment en ce qui concerne le reporting extra-financier et la performance environnementale. Les entreprises doivent, à la fois, maîtriser leurs coûts, mais aussi garantir la conformité de leurs pratiques d’achat d’énergie aux réglementations en vigueur et aux attentes croissantes des parties prenantes en matière de responsabilité écologique.
Obligations CSRD et taxonomie européenne
La directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) et la taxonomie européenne imposent de nouvelles exigences en matière de reporting extra-financier. Les entreprises doivent désormais intégrer des informations détaillées sur leur consommation énergétique, leurs émissions de gaz à effet de serre et leurs stratégies de transition énergétique dans leurs rapports annuels. Cette transparence se répercute sur les stratégies d'achat d'énergie, poussant les entreprises à privilégier des sources d'énergie plus durables et à mettre en place des systèmes de suivi plus rigoureux.
La taxonomie européenne, en particulier, établit un système de classification des activités économiques durables. Pour les achats d'énergie, cela signifie que les entreprises doivent évaluer et communiquer sur la proportion de leur consommation énergétique provenant de sources considérées comme durables selon les conditions de la taxonomie. Cette obligation incite les entreprises à repenser leurs stratégies d'approvisionnement pour inclure une part plus importante d'énergies renouvelables.
Comptabilisation des achats d'énergie selon les normes IFRS
Les normes IFRS (International Financial Reporting Standards) ont des implications sur la comptabilisation des contrats d'achat d'énergie, en particulier pour les contrats à long terme et les instruments de couverture. La norme IFRS 9 sur les instruments financiers, par exemple, requiert une évaluation à la juste valeur des contrats dérivés utilisés pour la couverture des risques de prix de l'énergie. Cela peut entraîner une plus grande volatilité dans les états financiers, nécessitant une gestion et une communication financière plus élaborées.
De plus, la comptabilisation des contrats d'achat d'énergie à long terme, tels que les PPA (Power Purchase Agreements), peut être complexe. Selon la structure du contrat, ces accords peuvent être considérés comme des contrats de location selon IFRS 16, nécessitant leur inscription au bilan. Cette classification peut avoir des implications importantes sur les ratios financiers de l'entreprise et doit être soigneusement évaluée lors de la négociation de tels contrats.
Intégration des éléments ESG dans la stratégie d'achat
L'intégration des éléments ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) dans la stratégie d'achat est devenue un majeur pour les entreprises soucieuses de leur influence et de leur responsabilité. Pour atteindre ses objectifs dans cette intégration, l'entreprise doit identifier les priorités en matière de durabilité, d'éthique et de gouvernance calquée sur la stratégie globale de l'entreprise. Elle doit évaluer les fournisseurs sur leurs pratiques ESG, en tenant compte de des certifications environnementales, des conditions de travail et de la transparence.
L'intégration des normes ESG dans les appels d’offres exige de favoriser les partenaires qui respectent ces standards. Des indicateurs doivent être mis en place pour mesurer l'influence des décisions d'achat pour ajuster la stratégie en fonction des résultats. Enfin, il est nécessaire d'impliquer les collaborateurs et les partenaires dans cette démarche à travers des formations et des communications adaptées. Ces initiatives peuvent également générer des bénéfices financiers à long terme, tels que des réductions de coûts liées à l'amélioration de l'efficacité énergétique ou des avantages fiscaux associés aux investissements verts.
Planifier les achats d’énergie, pour les petites et moyennes entreprises,permet de réduire les coûts, de maîtriser la volatilité des prix, et d’améliorer le budget. Cela améliore la compétitivité et facilite la transition énergétique, en assurant la conformité réglementaire. Un atout non négligeable pour la trésorerie de votre entreprise.