De plus en plus répandue au sein des entreprises, la plateforme collaborative pour CSE est un outil de communication interne et externe par excellence. Il s’agit d’un outil incontournable dans un contexte où elle permet d’assurer les échanges en interne. Ces dernières facilitent la gestion et le suivi des projets en cours. Pour le CSE ou le comité social d’entreprise, la mise en place de cet outil présente de nombreux avantages et ce sur de nombreux points. Sa mise en place permet d’informer facilement toute l’équipe et tous les salariés de toutes les décisions prises.
Communiquer facilement grâce à une solution digitale
Pour le comité social d’une entreprise, la communication prend parfois trop de temps. Il arrive même aux membres de passer plusieurs heures à traiter les mails et à envoyer des messages à chacun de collaborateurs pour leur informer de ce qui se passe au sein de la boîte. Un tel comité n’a pourtant pas que cela à faire. Plus souvent, ils doivent faire des heures supplémentaires pour remplir leurs principales fonction. C’est la raison pour laquelle l’utilisation d’une solution logicielle plus pratique et plus performante doit être privilégiée. Elle a pour but ultime d’alléger les tâches. À ce propos, les agences spécialisées en communication y ont pensé et ont développé des outils permettant de rendre les missions du CSE moins fastidieuses. On fait ici référence à la plateforme collaborative qui permet d’échanger des mails entre collaborateurs de manière plus rapide et naturelle. L’outil est conçu en effet dans l’optique d’assurer une communication plus fluide ainsi qu’une meilleure interaction sociale entre tous les membres de l'équipe. Une plateforme collaborative CSE est certes l’outil idéal pour centraliser une communication digitale au sein d’une boîte. À travers cet outil, vous gagnerez en efficacité et en fluidité dans votre gestion d’entreprise. Cela dit, cliquez ici pour confier vos missions CSE à une agence experte en la matière.
À qui s’adresse la plateforme de messagerie collaborative ?
Ce moyen de communication digitalisée est déployé par les entreprises dont l’effectif des employés est assez important. À vrai dire, dans une boîte qui emploie beaucoup de salariés, l’échange d’information qui aurait pu être banal peut devenir une source de stress et parfois même d’incompréhension. La plateforme de messagerie collaborative est ainsi conçue à l’attention de ces entreprises qui ont du mal à véhiculer les informations en interne. Autrement dit, l’outil a été élaboré dans l’optique d’obtenir une communication plus fluide et plus pratique. Cela dit, la solution de stockage partagé s’adresse à toutes les sociétés qui souhaitent avoir une discussion privée ou en groupe et ce pour un meilleur échange en interne. Elle est d’autant plus conseillée à toutes les boîtes dont les collaborateurs s’éparpillent dans les quatre coins du monde. En effet, le fait que l’outil soit disponible en ligne permet de rendre cet échange à distance possible. Outre l’échange d’information et le suivi des projets, l’outil de stockage partagé permet également d’effectuer des réunions et des conférences du CSE à distance. Certes, cette technologie de pointe s’adresse à toutes les organisations qui ont besoin d’échanger et de communiquer fréquemment avec leurs collaborateurs.
Quels sont les services proposés par la plateforme collaborative CSE ?
Les fonctionnalités disponibles constituent l’un des critères qui entrent en compte llorsqu'il s'agit de choisir une plateforme collaborative dédiée au CSE. D’une manière générale, les services de base incluant par exemple le traitement de mails, le partage de données et le stockage partagé doivent être intégrés dans le service. Toutefois l’agence qui développe l’outil doit apporter quelques fonctionnalités avancées afin de répondre aux besoins du comité social d’entreprise. À l’instar de ces services, l’outil propose une aide à la communication du comité, dans l’optique d’éviter toutes sortes de retards dans le partage des messages. Étant donné que la plateforme a pour objectif principal de fournir une meilleure stratégie permettant d’assurer la communication inter-CSE, elle devrait être capable d’assurer la tenue de permanence du comité, la formation des élus, etc.
Les bonnes raisons de mettre en place une plateforme collaborative CSE
Les processus de métiers du comité social d’entreprise deviennent plus difficiles au fur et à mesure du niveau de gestion. À cela s’ajoutent les outils informatiques qui ne cessent de se multiplier. L’utilisation d’une plateforme collaborative CSE est dans ce sens, un moyen de réduire le délai de certaines phases de développement de projet au sein du comité. Elle offre en même temps un gain de productivité tangible sur le court et sur le long terme. Cet outil présente également l’avantage d’être à la fois efficace et économique. Étant très polyvalente, la plateforme s’adapte à tous les profils de métier et ce grâce à ses innombrables fonctionnalités. En utilisant une plateforme dédiée, la coordination et le travail des collaborateurs au sein du comité se trouvent facilités. Le partage de toutes les informations plutôt anodines mais indispensables au développement du comité comme les agendas, les dossiers, les contacts et les autres dossiers importants se fait en toute fluidité et en toute sûreté.